职场上也有所谓的“二八法则”,汇报虽然只占员工全部工作的20%,却能取得80%的工作效率和成果。
汇报,不光是描述工作完成情况,同时也是展示自身的职业规划、职业目标。
如果你在组织内的职业目标,与领导的职业目标是同调的,与组织的长远利益是同调的,那么你的汇报将事半功倍。
掌握了汇报的秘诀,就能渐渐拿捏住领导,升职加薪可能会提前到来。
主动汇报,提升“职场可见度”
领导更偏爱主动汇报的下属,领导工作忙的时候,不会在意你在做什么,他只能在意你的工作态度。
这时候主动汇报就显得很重要,主动汇报,就是把你职业目标的完成情况,主动向上展现给领导。
同时,建立自己办事积极的人设,总是在“努力工作”,领导也会觉得这个人办事靠谱,逐渐产生信任。
学会主动汇报后,职场人能够全面提升自己的“职场可见度”,帮助自己从一个小透明,逐渐过渡到不可替代者,让自己成为领导相信和依赖的对象。
主动汇报,目标同调,拿捏领导
职场中,领导是自己的直接上级,树立正确的向上管理意识,才是流畅工作的开始,而主动汇报,就是拿捏领导的最好方式。
比如某公司的两位同事,由于汇报上的态度策略不同,造成了职业发展的截然不同:
同事A虽然是新人,什么都不太懂,但是非常独立积极。每次做完自己的事情之后,都会找到领导,问还有没有其他工作需要他做。
而同事B每次拿到任务时总会询问领导详细的工作流程,办事拖拉,遇到问题第一反应就是找到领导,让领导想办法解决。
没过多久,同事A就进入项目核心小组,而同事B还在做七零八碎的事情。
通过主动汇报,让领导知道,你的目标与他是一致的,你的努力工作,就是在推进他的目标。
这样,你与领导就成为利益共同体,领导才会心甘情愿给你资源,优先给你升职加薪的机会。
两个诀窍,让领导以为你在干两倍的活
1、少说细枝末节,定期汇报工作结果
具体来说,汇报时可以少说细枝末节,逻辑太绕会让人听着心累。
要汇报工作结果,不要汇报工作过程。要用简洁的话先说结论,如果领导想知道部分过程,再进行展开。
职场人可以使用管理工具方法,按照模板理清楚,一到两周书写一场长汇报,让领导觉得你很踏实。
2、对照目标写复盘,体现前瞻性思考
在写工作复盘时,可以对照职业目标来书写,对比超额完成的部分,突出重点,体现自己的前瞻性思考。
突出重点、简明扼要、用数字说话,是写工作复盘的注意点。在工作汇报中,尽量语言简洁,用数据说话,重点的事情持续汇报,让汇报更加理性。
逐渐养成自己的汇报习惯,形成有效的汇报机制后,刷一刷“存在感”,就能在升职加薪的表单里“上大分”。
主动汇报,就是把自身规划的阶段性完成情况,主动向上展现给领导。
个人的职业目标,要与领导、组织的目标同调,形成利益共同体,给自己谋求更多资源机会。
主动汇报,起初会让人“不好意思”“觉得麻烦”,但掌握主动汇报的秘诀后,你会发现,这个习惯让你事半功倍。
向阳生涯23年来专注于职业规划的落地实践和人才培养,被誉为职业规划师的黄埔军校。
向阳生涯的课程,主打“一学就能懂,学了就会用”,很多毕业学员直接投身于职业规划领域,用一两次咨询的收入,就赚回了学费。
学完向阳生涯的认证课程后,你能实现以下突破: 解决自身的职业问题,获得新的职业突破 选用育留、人才管理必备技能,尤其适合人力资源、中高层管理 成为职业规划师、高考志愿规划师,冲击百万年收入 |