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用职业规划思路,三步写对年终总结

时间:2023-12-11 13:16:37  来源:  作者:向阳生涯
2023年来到了最后一个月,很多打工人为年终总结发愁。

年终总结写得好,能较大程度影响升职加薪,不妨用职业规划的思路,三个步骤写好年终总结。

 


1.工作复盘适度拔高,突显价值与成长

工作复盘不要报流水账,就算是列举数据,也要赋予意义,让自己的工作成果,与组织利益紧密捆绑。

比如你是某公司的新媒体市场经理,给你以下数据,你该怎么拔高自己呢?

“今年公众号发稿114篇,小红书514篇,文章平均阅读1919次,百度指数平均810。”

以上数据,只是单纯列举,没有突出高度,没有凸显“与组织利益有关”,但只要加一句话,给数据赋予意义,可以展现不一样的效果:

“通过新媒体传播平台,让公司产品与形象,在行业内获得大量传播,各项数据均处于行业前列,且高于竞争对手25%,极大提升公司的影响力、竞争力。”

公司招你的目的,就是要提升行业知名度,对竞争对手产生优势,如果你的业绩数据,与组织的目标相符,那么就能大大加分。

如果没有达到目标预期,那怎么办呢?那就和自己比,写出自己的进步,写出未来的展望,比如:

“由于第一季度处于摸索阶段,业绩出现较大缺口。经领导的指点与帮助,后三季度业绩逐步提升,其中第三季度增幅更是达到35%.....以此类推,明年业绩可提升xxx,比今年提升xxx...”
 

这样的总结,阐述了未达标的原因,感谢了领导的帮助,突出了自己的进步,还给明年业绩画了饼,一举四得啊。

 


2.缺点少于3项,列“大家都有”的缺点

缺点不足这一项,不是为了写检讨,没有必要太自谦,可以不写,要写也写3个以内。

可以写“大家普遍都有”的,或者“与工作业绩无关”的,如果你是技术岗的,你写个“性格内向”,就无伤大雅了。

对外的汇报,不足与差距可以不写,但你自己必须知道、必须面对,要想办法弥补,可以使用目标差距法,简单来讲就是“A-B=C”

A指的是“目标职位的必备能力”,B是“我目前已有的”,得出C“我必须要加强的”。

 

图片《10天谋定好前途:职业规划实操手册》洪向阳著
 

实现职业目标的过程,就是“把B变大,把C变小”的过程,直到C=0、B=A,你就已经达到目标。


3.明年规划,与组织目标同调,遵循SMART原则

明年规划,既要“向上画饼”,让领导有所想象,认为你有目标、有追求,但也不能乱放卫星,让领导觉得不务实,又给自己挖坑。

来年规划怎么写,如何条理清晰,务实可落地,可以遵循SMART法则:

R(Relevant)具体的,“明年提升获客与业绩”,这个表述太笼统了,“明年获客提升40%,业绩提升35%”才算具体,让领导大致知道你的目标;

S(Specific)可衡量的,“增加巡店次数”就是模糊的表达,“工作日每天巡店3次,周末节假日每天1次”,就有可衡量的量化指标;

M(Measurable)可实现的,如果公司产品销量,目前在江苏前30%,那么明年的目标,定在“进入江苏前20%”相对可能实现,“成为全国前2%”就是放卫星了;

R(Relevant)相关性,个人目标与部门、组织目标之间,需要有相关性,年度、季度目标之间,也要有相关性;
 

T(Time-based)有截止期限,比如“明年5月完成网站建设”,就有明确的期限,否则就会拖延。

 


4.年终汇报只是“羽毛”,职业规划才是“翅膀”

对职场人而言,适当拔高、美化年终总结,稍许放大一年的努力,但再漂亮的羽毛,也不能替代翅膀飞翔。

很多人到写年终总结时,才发现一年下来碌碌无为,根本没什么亮眼成绩,他们的年终总结,自然是苍白的。

这些人并非能力有问题,而是没有职业规划的意识,没有找准职业定位,对自己的职业没有认同感,于是在岗位上空耗岁月。

对他们而言,一年的职业生涯,就是把一天的浑浑噩噩,重复365次,没有积累与进步。这样的人一旦失业,要么空窗期很长,要么职业高度腰斩。
 

归根到底,还是要做好自身的职业规划,找到适合、准确、长期的职业定位,不断设定目标、实现目标,让自己不可替代。

 


5“唯汇报论”拖垮组织发展,选用育留必须懂职业规划

从组织角度,只从汇报评价员工,很容易养出一批“演员”,明明没有业绩,却懂得粉饰、甩锅、画饼,不仅职位无忧,还能升职加薪。

这样的“伪管理”、“南郭先生”充斥在组织内,就会给组织造成“暗亏”,影响组织的健康发展,很多企业直到倒闭,都没发现问题所在。

向阳生涯创始人洪向阳认为:

“只有招对人,才能办好事,从招聘这个环节开始,招聘官要具备职业规划师资质。”

 

 

从个人层面,做好职业规划>确定职业定位>设定职业目标>积累商业价值>抓住职业机会>实现发展晋升

对组织而言,将职业规划上升为“国策”,用职业规划指导选用育留,是企业得以长久发展的关键引擎。

当然,职业规划的意识,不是与生俱来的,是需要后天学习的。

我们建议,所有的职场个体,所有的组织企业,都值得学习职业规划,让人生发光发热,让组织基业长青。

 

 

向阳生涯,22年的职业规划实战落地,《职业规划师国家职业标准》起草单位,被誉为中国职业规划师的黄埔军校。
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